 |
نرم افزار مکاتبات داخلي - مکاتبات اداري
|
|
نرم افزار مکاتبات داخلي ( مکاتبات اداري )
تحت وب ( Web Application )
مقدمه :
امروزه يكي از مهمترين اهداف ادارات ، سازمانها و شرکتها ، مكانيزه كردن فعاليتهاي جاري خود به منظور بهره وري بيشتر و بهتر از پتانسيل هاي موجود مي باشد و در اكثر مواقع گردش نامه ها و حفظ سوابق از مهمترين امور جاري بوده و همواره هزينه انساني و مالي زيادي را بر سازمانها تحميل مي نمايد .
از اين رو يکي از مناسبترين و سريعترين راه حل ها جهت کاهش هزينه ها و سرعت بخشيدن به امور جاري استفاده از سيستم هاي مکانيزه و اتوماسيون اداري مي باشد ، که هدف در آن حذف کاغذ از مکاتبات داخلي ( اداري ) و Paperless نمودن کارها مي باشد .
اجراي چنين سيستمي در شرکتها و سازمانها بسيار سريع بوده و در کوتاه ترين زمان ممکنه نتايج مثبت خود را نمايان مي نمايد.
از جمله مزاياي چنين سيستم هايي مي توان به موارد زير اشاره نمود :
- كنترل بهتر بر كار ها
- برقراري ارتباط سريع ميان واحدها و پستهاي سازماني و سهولت تبادل اطلاعات ميان آنها
- جستجو و رديابي سريع مکاتبات و كاهش فاصلههاي فيزيكي
- دسترسي سريع وآسان به اسناد و مکاتبات گذشته ( آرشيو )
- اعمال مديريت بر گردش مکاتبات جهت سازماندهي به ارتباطات درون وبرون سازماني
- كم شدن فعاليتهاي غير مولد مانند بايگاني و نگهداري سوابق و افزايش رضايت شغلي كاركنان به دليل افزايش اثربخشي
با توجه به موارد فوق اين شرکت اقدام به تهيه و اجرايي نمودن سيستم اتوماسيون مکاتبات داخلي ( اداري ) نموده است که از جمله امکانات و مزاياي سيستم به موارد زير مي توان اشاره نمود :
* تايپ نامه با امکانات کامل
* امکان پيوست فايل به نامه
* استفاده از الگوهاي از پيش تعريف شده براي نامه ها
* قابليت منحصر به فرد ارسال و ثبت يک يا چندين تصوير Scan شده توسط انواع Scanner در محيط برنامه تحت وب ( تبديل نامه هاي وارده شده به شرکت يا سازمان از حالت کاغذي به صورت الکترونيکي )
* امکان ارسال يک نامه به يک يا چند نفر
* امکان رهگيري نامه ارسال شده و اعلام خوانده شدن نامه توسط گيرنده
* آرشيو کليه نامه هاي ارسالي و دريافتي
* امکان ايجاد چندين پوشه و زير پوشه بدون محدوديت جهت دسته بندي نامه هاي ارسالي و دريافتي توسط هر کاربر بصورت اختصاصي
* امکان حذف و بازيابي نامه هاي ارسالي و دريافتي
* سيستم اعلام تعداد نامه هاي جديد رسيده براي کاربران Online به محض ارسال
* امکان ثبت پاراف توسط گيرنده نامه و ارجاع نامه به شخص ديگر
* قابليت نگهداري اطلاعات در حجم وسيع .
* رابط كاربر فارسي و تحت وب .
* طراحي نرم افزار تحت شبکه و قابليت اتصال از راه دور كاربران براي انجام كارهاي روزمره بصورت Online و استفاده از سيستم نرم افزاري بصورت گسترده و غير متمركز تنها با وجود شبكه كامپيوتري ( LAN ) و اينترنت
* قابليت تعريف سطوح امنيتي .
* قابليت دسترسي به نرم افزار از طريق شبکه بدون محدوديت در تعداد کاربران .
* قابليت کپي برداري از اسناد و نگهداري در محلي ديگر .
* ايمن سازي اسناد با تعريف کاربران سيستم.
* قابليت اجرا بر روي تمام ويرايشهاي ويندوز
* قابليت اجرا بر روي سخت افزار هاي مختلف
* گزارشات مديريتي ( کارکرد کاربران ، تعداد ، تاريخ ، ساعت ارسال نامه ها و ... )
* امکان ايجاد محيط يکپارچه با ديگر سيستم هاي اين شرکت ( آرشيو اسناد و مدارک ، دفترچه تلفن و ... )
* پشتيباني و ايجاد امکانات ديگر بصورت سفارشي بر روي نرم افزار
جهت کسب اطلاعات بيشتر لطفا به وب سايت www.parsict.com مراجعه فرمائيد ، در ضمن با کليک بر روي لينک زير مي توانيد مشخصات کلي نرم افزار را ملاحظه فرمائيد .
http://www.parsict.com/oas.aspx
با تشکر
شرکت فناوري اطلاعات و ارتباطات پارس پردازش سديد
تلفن : 44048769 – 44048768 – 021
www.parsict.com
|
مشــخــصــات آگــهــی |
| نــام: | Pars ICT |
| ایمــیل: |
| | تلفن: | 44048768 |
| موقعیت: | تهران |
| آدرس: | |
| قیمت: | |
| تاریخ ثبت آگهی: | شنبه 16 آذر 1387 |
| تاریخ انقضای آگهی: | جمعه 16 اسفند 1387 |
| |
| بازديد: | |
|
|
|
|
| |
|
|
 |
ارسـال پيغـام |
 |
|
|
|
