 |
نرم افزار آرشيو اسناد و مدارک
|
|
نرم افزار آرشيو اسناد و مدارک ( DMS )
((Document Management System
تحت وب ( Web Application )
مقدمه :
امروزه اسناد ، مدارک و اطلاعات مکتوب يک سازمان و شرکت از چنان اهميتي برخوردار شده است که لزوم مستند سازي در اوليت کاري تمامي شرکتها ، سازمانها و ارگانها کاملا احساس شده است .
حجم زياد اسناد ، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بيش از حد فضا توسط اين مستندات و نيز عدم دسترسي سريع و آسان ، دقيق و به موقع به اين اطلاعات باعث کاهش ارزش و عدم در دسترس بودن به موقع آنها گرديده است .
از سوي ديگر رويکرد سازمان ها در جهت استاندارد سازي فرآيندها و رويه هاي سازماني و همچنين الگوبرداري از يک مرجع جهاني معتبر؛ استانداردهاي سيستم مديريت کيفيت (ISO9001,14001,TS16949 )را به عنوان يکي از مراجع شناخته شده و معتبر براي تمامي سازمانها مدنظر قرار داده است ، که يکي از الزامات اصلي اين استاندارد مقوله مستندسازي، به عنوان پايه و اساس سيستم مديريت کيفيت مي باشد .
آنچه در موارد فوق مطرح گرديد با وجود سيستم هاي سنتي بايگاني اسناد قابل دسترس نبوده و براي ارزش بخشي و قابل استفاده نمودن اين اطلاعات مي توان از سيستم مديريت آرشيو اسناد و مدارک DMS در سازمانها و شرکتها سود برد .
نرم افزار آرشيو اسناد و مدارک يکي از مناسبترين و سريعترين راه حل ها جهت کاهش هزينه ها ، فضاي نگهداري اسناد و سرعت بخشيدن به امور جاري ، بازيابي اطلاعات و دسترسي سريع ، دقيق و آسان به اسناد و مدارک و جلوگيري از بين رفتن اطلاعات به مرور زمان مي باشد .
با توجه به موارد فوق اين شرکت اقدام به تهيه و اجرايي نمودن سيستم آرشيو اسناد و مدارک (DMS) نموده است که از جمله امکانات و مزاياي سيستم به موارد زير مي توان اشاره نمود :
* امکان ايجاد چندين پوشه و زير پوشه بدون محدوديت جهت دسته بندي اسناد و مدارک .
* تعيين سطح دسترسي به اسناد .
* ايجاد کاربر و تعيين سطح دسترسي کاربران جهت دسترسي به اسناد توسط مدير سيستم .
* ثبت اطلاعات اسناد ( نوع سند ، گروه اصلي ، زير گروه ، نام سند ، کلمات کليدي سند ، توضيحات سند ، فايل و يا فايلهاي مربوط به سند ، تعيين نوع فايل هاي هر سند بصورت اختصاصي براي هر فايل ، نام ثبت کننده سند ، تاريخ ثبت و تاريخ آخرين بروزرساني سند )
* گزارش گيري متنوع اسناد .
* تعيين سند جهت در دسترس بودن براي عموم .
* ثبت ياد داشت ( نکته برداري ) توسط کاربران براي هر سند بصورت اختصاصي .
* قابليت منحصر به فرد ثبت اسناد کاغذي با استفاده از Scan توسط انواع Scanner در محيط برنامه تحت وب ( تبديل اسناد و مدارک شرکت يا سازمان از حالت کاغذي به صورت الکترونيکي )
* امکان حذف و بازيابي اسناد .
* قابليت نگهداري اطلاعات در حجم وسيع .
* رابط كاربر فارسي و تحت وب .
* طراحي نرم افزار تحت شبکه و قابليت اتصال از راه دور كاربران براي انجام كارهاي روزمره بصورت Online و استفاده از سيستم نرم افزاري بصورت گسترده و غير متمركز تنها با وجود شبكه كامپيوتري ( LAN ) و يا اينترنت
* قابليت تعريف سطوح امنيتي .
* قابليت دسترسي به نرم افزار از طريق شبکه بدون محدوديت در تعداد کاربران .
* قابليت کپي برداري از اسناد و نگهداري در محلي ديگر .
* ايمن سازي اسناد با تعريف کاربران سيستم.
* قابليت اجرا بر روي تمام ويرايشهاي ويندوز
* قابليت اجرا بر روي سخت افزار هاي مختلف
* گزارشات مديريتي ( کارکرد کاربران ، تعداد ، تاريخ ، ساعت ورود به سيستم و ... )
* امکان ايجاد محيط يکپارچه با ديگر سيستم هاي اين شرکت ( مکاتبات اداري ( داخلي ) ، دفترچه تلفن و ... )
* پشتيباني و ايجاد امکانات ديگر بصورت سفارشي بر روي نرم افزار
جهت کسب اطلاعات بيشتر لطفا به وب سايت www.parsict.com مراجعه فرمائيد ، در ضمن با کليک بر روي لينک زير مي توانيد مشخصات کلي نرم افزار را ملاحظه فرمائيد .
http://www.parsict.com/dms.aspx
با تشکر
شرکت فناوري اطلاعات و ارتباطات پارس پردازش سديد
تلفن : 44048769 – 44048768 – 021
www.parsict.com
|
مشــخــصــات آگــهــی |
| نــام: | Pars ICT |
| ایمــیل: |
| | تلفن: | 44048768 |
| موقعیت: | تهران |
| آدرس: | |
| قیمت: | |
| تاریخ ثبت آگهی: | شنبه 16 آذر 1387 |
| تاریخ انقضای آگهی: | جمعه 16 اسفند 1387 |
| |
| بازديد: | |
|
|
|
|
| |
|
|
 |
ارسـال پيغـام |
 |
|
|
|
